Mit der Überarbeitung des Leitfadens KAS-36 im Jahr 2024 hat der AS-EB ein neues Formblatt für die Erfassung von Erfahrungsberichten und ein aktualisiertes Mängelcodeschema entwickelt (2024).
Mit Hilfe des im Leitfaden KAS-36 veröffentlichten aktualisierten Mängelcodeschemas ist der AS-EB nun in der Lage, einen wesentlichen Teil seiner Erkenntnisse aus einer Auswertung der Häufigkeit der Nennung von Mängelcodes abzuleiten.

Ab dem Auswertungsjahr 2024 ist für die Erstellung der Erfahrungsberichte dieses neue Formblatt zu nutzen.
Das Formblatt (Stand 07/2025) mit Erläuterungen kann hier heruntergeladen werden.

In dem Zip-Archiv EB_Formblatt_Vs2024_072025.zip sind folgende Dateien enthalten:
EB_Deckblatt_Vs2024_072025.pdf (Aktualisierung des Namens und der E-Mail-Adresse des LANUK NRW, des Namens der BUKEA Hamburg und der E-Mail-Adresse des LfULG Sachsen)
EB_Formblatt_Vs2024_072025.pdf (Aktualisierung der Auswahlliste für das Feld "Sonstige Prüfgrundlagen")
EB_Formblatt_Erl_2024.pdf (mit Hinweisen und Erläuterungen zur Verwendung der Formulare)

Bei den neuen Formularen handelt es sich um elektronisch auszufüllende PDF-Formulare. Sie bestehen aus Deck- und Formblatt. Die Formulare sind elektronisch auswertbar. Die Feldeinträge können nach EXCEL exportiert werden, solange man die ausgefüllten Dateien lediglich abspeichert. Ausdrucken (z. B. in ein anderes PDF-Dokument), Ändern der Sicherheitseinstellungen, Zusammenfügen der einzelnen Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument würden diese elektronische Auswertbarkeit jedoch unmöglich machen und sollten daher unterbleiben. Gleiches gilt für das Nutzen eigener in Anlehnung an die von der KAS bereitgestellten entworfenen Formulare.

In einigen wenigen Fällen kam es zu Problemen beim Auswerten des Formblatts, beispielsweise, wenn die Eintragungen nicht in den vorgesehenen Formularfeldern, sondern in Form von Anmerkungen vorgenommen worden sind.

Auch gibt es offenkundig Probleme beim Lesen von unter MAC OS mit der MAC OS eigenen Vorschau App ausgefüllten Formularen unter Windows. Diese lassen sich umgehen, wenn stattdessen der ADOBE ACROBAT Reader zum Ausfüllen der Formulare verwendet wird.

Die Auswertbarkeit der vorgelegten Formblätter wurde in einigen Fällen dadurch erschwert, dass in einigen Pflichtfeldern (insbesondere „Genehmigungsbedürftigkeit nach BImSchG“, „Störfall-Verordnung“, „Behördlich angeordnete / geforderte Prüfung nach
§ 29a Abs. 1 BImSchG“, „Abstandsgutachten nach § 50 BImSchG oder im Rahmen einer störfallrelevanten Errichtung oder Änderung“) die Eintragungen fehlten, also die Vorgaben der Auswahlmenüs nicht genutzt wurden. Dies führt immer zu Fehlern bei der weiteren Verarbeitung der Daten, die manuell korrigiert werden müssen und meist auch zu Nachfragen seitens der Geschäftsstelle.

Ein weiteres Problem sind manuelle Zeilenumbrüche bzw. Absatzmarken oder überzählige Leerzeichen im Feld „Ziffer nach Anh. 1 der 4. BImSchV“. Am besten verwenden Sie zu Trennung verschiedener Ziffern nach Anh. 1 der 4. BImSchV die Zeichenfolge „ / “ (Leerzeichen/Leerzeichen).

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